도입은 오픈이 아니라 첫 마감에서 갈립니다

시스템마다 전표와 분개를 다루는 단위가 다릅니다. 한 거래를 몇 개의 분개로 쪼갤지, 자동 분개 규칙을 어디까지 둘지를 합의하지 않으면 담당자마다 다르게 입력합니다. 이 합의가 없으면 결산 때마다 계정이 어긋납니다.

도입 초기에 전표 입력 규칙을 문서 한 장으로 정해두는 것이 나중의 재작업을 줄입니다.

현업 부서가 시스템에 들어오면 편해지는 만큼 통제가 필요합니다. 누가 입력하고 누가 승인하고 누가 마감 권한을 갖는지, 조회만 가능한 계정은 어디까지인지를 정합니다. 회계 담당자가 입력과 승인을 동시에 하면 통제가 사라집니다.

권한을 역할 단위로 나누고 결재선을 명확히 하는 것이, 시스템 기능보다 먼저 갖춰져야 할 내부통제의 뼈대입니다.

기존 마감 일정을 그대로 옮기면 새 시스템의 처리 속도를 반영하지 못합니다. 자동 집계가 되는 단계는 일정을 앞당길 수 있고, 수동 확인이 남는 단계는 시간을 확보해야 합니다. 법인별 마감과 연결 마감 사이의 간격을 어디에 둘지도 정합니다.

마감 캘린더를 미리 다시 그려두면 첫 달의 혼선이 줄어듭니다.