총소유비용 계산기 · 3년 기준

확정 견적이 아니라 규모 감각입니다. 같은 입력값으로 제품을 나란히 놓고 보는 것이 목적입니다.

비용 축

정식 계정 입력·승인·결재까지 하는 인원 1인당
조회 전용 계정 읽기만 하는 임원·지원 조직 저단가
현업 결재 계정 구매·지출 결재를 올리는 인원 별도 단가
모듈 구독 급여·재고·구매, 계단식 상향 모듈별
법인·사업장 라이선스 배수 + 연결 결산 법인 단위
이관·초기 구축 계정과목 재설계·교육, 첫해 집중 첫해
운영 인력 내부 관리·정산 담당 시간 상시
확장 시점 단가 인원·모듈 추가 시점의 재계약 갱신마다

무엇을 결정하나

역할별로 넣기

전체 인원이 아니라 역할별 인원으로 계산해야 숫자가 어긋나지 않습니다.

1년 뒤를 미리

어떤 모듈을 1년 안에 붙일지 먼저 정하고, 요금제 상향 비용을 미리 봅니다.

법인 수 그대로

본사만 계산하면 실제 총액과 벌어집니다. 법인·사업장 수를 전부 넣습니다.

첫해 항목 분리

구독료만 비교하면 첫해 실제 지출과 큰 차이가 납니다.

3년 총소유비용, 사용자 수보다 구조가 중요합니다

클라우드 회계·ERP의 총소유비용(TCO)은 "사용자당 단가 × 인원"으로 끝나지 않습니다. 라이선스, 모듈 구독, 이관 비용, 운영 인력, 확장 시점의 단가 변화가 섞여 있습니다.

3년 TCO 추산해보기 솔루션 비교로 이동

회계 담당자의 손이 3년 비용 항목이 정리된 계산 시트 위에 놓여 있는 모습

과금 구조

같은 "사용자 수"라도 단가가 다릅니다

사용자 라이선스는 세 종류로 나뉩니다

같은 "사용자 수"라도 단가가 다릅니다. 입력·승인까지 하는 정식 계정, 조회만 하는 계정, 현업이 결재·구매를 위해 쓰는 계정이 보통 다른 단가로 책정됩니다. 여기에 관리자 계정이나 외부 세무 대리인 접근이 별도로 붙기도 합니다. TCO를 볼 때는 전체 인원이 아니라 역할별 인원을 넣어야 숫자가 맞습니다.

모듈 과금은 계단식으로 올라갑니다

회계만 시작했다가 급여, 재고, 구매를 붙이면 총액이 계단식으로 오릅니다. 각 모듈이 별도 구독이거나 상위 요금제로 올라가야 열리는 구조가 흔합니다. 처음 계약할 때 어떤 모듈을 1년 안에 붙일지 예상해두면, 나중에 요금제를 다시 올리는 비용을 미리 볼 수 있습니다.

기본 요금제

회계·전표 중심의 시작 단계
상위 요금제

급여·구매 등 모듈 추가 시 단가 상향
확장 요금제

다법인·다사업장 결산과 연결 모듈 포함

법인·사업장 수는 비용을 두 배로 만듭니다

다법인 또는 다사업장이면 라이선스가 법인 단위로 늘거나, 연결 결산 모듈이 추가됩니다. 사업장이 여러 곳이면 재고·자금 모듈이 사업장별로 필요한 경우도 있습니다. 여기서 흔한 착오가 "본사만 계산하면 된다"는 생각입니다. 법인 수를 그대로 입력해야 실제 총액에 가까워집니다.

이관과 초기 구축 비용은 따로 잡습니다

구독료 외에 초기 데이터 이관, 계정과목 재설계, 사용자 교육, 필요하면 커스터마이징 비용이 붙습니다. 이 비용은 첫해에 몰리고, 규모가 클수록 커집니다. 구독료만 비교하면 첫해 실제 지출과 큰 차이가 납니다. TCO에는 초기 구축비를 첫해 항목으로 넣는 편이 정확합니다.

3년을 보는 이유

매년 갱신되는 구독은 1년치로 판단하지 않습니다

클라우드 구독은 매년 갱신됩니다. 그래서 1년 비용만 보면 확장과 단가 인상의 영향을 놓칩니다. 3년 기준으로 보면 인원 증가, 모듈 추가, 요금제 상향이 누적되어 드러납니다. 지금 인원이 아니라 3년 뒤 예상 인원을 넣는 것이 이 계산의 핵심입니다.

1년차

초기 구축비·이관비가 몰리는 해

2년차

인원 증가와 모듈 추가가 반영되는 해

3년차

요금제 상향이 총액에 누적되는 해

계산기 입력값 정리

어떤 값을 넣어야 방향이 보이는가

계산기는 다음 항목을 받습니다. 역할별 사용자 수, 법인·사업장 수, 사용할 모듈 범위, 초기 이관 범위, 3년 인원 증가 예상. 이 값들이 곧 위에서 본 항목들입니다. 입력값이 곧 비교 축이므로, 값을 정하는 과정 자체가 요구사항 정리가 됩니다.

01

역할별 사용자 수

정식 · 조회 · 현업 계정을 나눠 입력
02

법인·사업장 수

연결 결산 여부에 따라 달라짐
03

사용할 모듈 범위

회계 · 급여 · 재고 · 구매 중 시작 범위
04

초기 이관 범위

과거 데이터량과 계정과목 재설계 여부
05

3년 인원 증가 예상

지금이 아니라 3년 뒤 예상 인원

이 입력값이 하는 일

같은 입력값으로 제품 A와 B를 각각 돌려보면, 어느 쪽이 지금 규모에 유리한지 방향이 잡힙니다. 이 방향을 들고 견적을 요청하면 협상 질문 자체가 구체적이 됩니다.

역할별 라이선스 기준 보기

결과를 어떻게 읽어야 하나

계산 결과는 확정 견적이 아니라 규모 감각입니다

계산이 밝혀주는 것

어느 구조에서 어느 쪽이 유리한지

다법인 결산, 모듈 확장, 사용자 증가 중 어떤 축에서 비용이 갈리는지 방향이 보입니다.
어디까지가 구독료 밖인지

첫해 이관·구축비가 어느 정도 비중을 차지하는지 항목으로 분리해 보입니다.
요금제 상향 시점

1년 안에 붙일 모듈이 정해지면, 언제 상위 요금제로 올라가야 하는지 미리 계산됩니다.

계산이 말해주지 않는 것

실제 계약 조건

할인·번들·다년 계약 조건은 벤더와의 협상에서 달라집니다.
커스터마이징 견적

우리 조직 전용 화면·리포트 개발 비용은 별도 산정입니다.
기능 적합성

저렴해도 다법인 결산을 못 버티면 나중에 더 듭니다. 비용 다음에는 기능과 규모를 봅니다.

비용은 시작점이지 결론이 아닙니다. 방향을 확인한 다음, 어떤 제품이 우리 규모에 맞는지 비교로 넘어갑니다.

도입 가이드 확인하기

비용 다음에 보는 것

비용 다음에 기능, 기능 다음에 도입 순서

요구사항을 정리하는 순서는 이어집니다. 비용 구조를 확인한 뒤, 비교에서 기능과 규모를 함께 보고, 도입 가이드에서 준비 순서를 잡습니다.

1단계 · 비용

총소유비용 계산기에서 3년 구조를 확인합니다

사용자 역할·법인 수·모듈 범위로 방향을 잡습니다.

입력값으로 돌아가기
2단계 · 기능

솔루션 비교에서 다법인·다사업장 요건을 대조합니다

비용이 같아도 결산·재고·세무 연동에서 차이가 납니다.

솔루션 비교 보기
3단계 · 연동

전자세금계산서·세무 연동 요건을 확인합니다

세금계산서 발행·신고 흐름이 회계 모듈과 어떻게 붙는지.

세무 연동 보기
4단계 · 도입

도입 가이드에서 이관과 교육 순서를 정리합니다

계정과목 재설계, 데이터 이관, 사용자 교육 순서.

도입 가이드 보기

실무에서 확인되는 것

같은 계산을 두 번 하는 팀과 한 번 하는 팀

역할별 인원과 모듈 범위를 처음부터 나눠 적는 팀은 견적을 한 번에 정리합니다. 반대로 총 인원만 적어두고 나중에 역할을 다시 나누면, 계산을 두 번 하게 됩니다.

회계팀 네 명이 한 자리에 모여 결산 서류를 펼쳐 놓고 작업하는 사무실 풍경 — 회계팀이 같은 결산 주기를 공유하면 모듈 범위를 먼저 정리할 수 있습니다. 입력값을 정하는 과정이 곧 요구사항 정리입니다.

다음 단계

입력값으로 3년 구조를 잡고, 비교로 넘어갑니다

확정 견적은 벤더와의 협상에서 나옵니다. 이 계산기가 줄 수 있는 것은 방향과 질문입니다. 방향을 정리해 두면 견적 요청과 후속 비교가 훨씬 구체적이 됩니다.

3년 TCO 추산해보기 요구사항 문의하기

문의 안내

회사: 액시스매트릭스
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